Desde o início deste ano, o DMAE implementou um novo sistema de aprovação digital de projetos hidrossanitários prediais, como parte de seu processo de modernização. A inovação foi desenvolvida pelos próprios funcionários do setor de Engenharia da autarquia e visa tornar o processo mais eficiente e sustentável.
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O DMAE aprova, em média, 60 projetos por ano, e o setor de Engenharia está constantemente buscando maneiras de aprimorar a orientação aos engenheiros, tornando a apresentação dos projetos mais eficiente e acelerando a aprovação dos mesmos.
O setor de Engenharia do DMAE tem uma vasta história de projetos arquivados, com aproximadamente 2.200 documentos armazenados desde 1982. Embora os ofícios de aprovação de projetos hidrossanitários sejam digitalizados desde 2015, muitos ainda eram armazenados fisicamente em papel. No entanto, o espaço de armazenamento no Ceope (Centro de Operações) já atingiu sua capacidade máxima.
Antes da digitalização, os engenheiros levavam os projetos impressos para análise, sendo devolvidos com correções ou aprovados com ofícios em papel. Durante a pandemia, em 2020, o setor passou a receber projetos em formato PDF, enviados por e-mail. Após o período de lockdown, o atendimento presencial foi retomado, mas a análise continuou sendo realizada digitalmente. Agora, desde o início deste ano, toda a documentação é emitida por meio de carimbos e ofícios digitais, com os arquivos armazenados na nuvem, garantindo maior segurança e eficiência no processo.
Essa mudança está alinhada com a modernização tecnológica da Prefeitura de Poços de Caldas, que busca reduzir o uso de papel e otimizar recursos. A digitalização de processos administrativos, como a gestão de despesas e a aprovação de projetos, não só facilita o trabalho, mas também diminui o impacto ambiental, criando um modelo de governança mais eficiente e responsável.
